Mac下的Pages实际上是一款非常优秀的文字处理软件,但是它与我们习惯的Word风格截然不同,尤其是在用Pages处理一些以中文为主的文档时,会遇到段落缩进,自动编号等问题。Pages会显得捉襟见肘。但是这并不表示Pages功能不强大,让我们看看在他简洁的界面下,如何处理这些问题吧。

Pages可以算是欧美系软件,所以在自动编号方面不如已经对中文优化了的Word那么强大。如果正在编写一篇文档,希望开始编号时,只需点击工具栏上的检查器(Inspector)按钮,选择文本选项卡,再选择列表选项卡。在项目符号与编号下拉菜单里面,选择多级编号。下面会出现编号的样式,选择后就会从你当前编辑的段落开始编号,当你回车换行时,编号会自动递进。

如果希望进行多级编号,只需在当前段落后回车,然后再按键盘上的Tab键。新产生的一段就会成为上一段的子段落。如图:

当希望对已经成文的段落添加编号时,只需将光标移进段落内,然后选择编号或者多级编号,重复这个动作,直到所有段落都被编号。

需要提一点的是Pages没有(一),(二),之类的大写中文编号(这个应该是软件本地化不足导致的,希望在下个版本得到解决)。所以当用Pages打开一篇含有以大写中文自动编号的Doc文档时,所有大写中文就会变成阿拉伯数字。所以如果希望使用大写中文编号的段落,还是需要手动添加。

中文写作还有一个特点是每一段首行空出2个中文字符的位置。这一点Pages也是可以直接做到的,只不过实现方法不同。

还是在文本选项卡里,选择制表符,然后会看到下面有段落缩进,在首行里填入0.85厘米,回车。就会看到当前的段落首行缩进了两个字。但是,这个0.85厘米是根据这一段的字号得来的,当字号为12时,0.85厘米就刚好是2个字的距离。如果字号为24时,2个字的距离就变为1.7厘米。在这里我个人也觉得非常不方便,如果这篇Pgaes文档存为Doc时,每一段的首行缩进还是以厘米为单位。在Word里面更改这一段的字号,首行缩进就不为2个字了。

还有一种缩进方法就是在刚才的添加编号的选项卡里选择文本项目符号,在文本框里输入7个空格,并保证随文本缩放这一项打钩。这种方法的优点是不论字号怎么改,这一段的开头始终是2个汉字的空位。

但是缺点是保存成Doc之后,每一段的缩进要到Word右键菜单中的项目符号和编号里面去改,里面的设置很繁琐,会让人产生困惑。

这两种方法需要根据情况选择使用。

最后一个问题就是关于字号的问题。在Windows下字号有我们熟悉的“初号、小一、三号”等中文字号,但是到了Mac下,就只有国际通用的磅数为单位的字号了。他们之间的对应关系见下表。

总的来说,Pages最大的不便处就是中国化程度不够,在Mac OS的下一个版本Moutain Lion到来之际,希望下一个版本的iWork也能在中国化方面有所进步。

  1. 请教楼主:如果我3.1;3.2;3.3;3.4之后,想输入4或者4.1,该怎么办呢?谢谢赐教。